Export iCloud

iCloud 空間不足怎麼辦？7 個釋放 iCloud 空間的實用方法

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

「iCloud 儲存空間已滿」、「無法備份此 iPhone」——這些通知看久了真的很煩。Apple 給每個帳號的免費空間只有 5 GB，照片、備份、訊息、iCloud 雲碟全部共用，很多人用不到一年就滿了。

最直接的做法是升級 iCloud+，但每個月多一筆費用，而且照片只會越來越多，方案也只會越升越大。這篇文章教你先找出是什麼在占空間，再依「效果大小」排序，用 7 個方法把空間拿回來。

第一步：先看清楚是什麼占掉空間

在 iPhone 前往 設定 → [你的名字] → iCloud，最上方的長條圖會依顏色顯示各類資料的用量。點選 管理帳號儲存空間，可以看到更詳細的清單。

通常會看到這幾大類：

照片：iCloud 照片圖庫，包含所有照片和影片。
備份：iPhone、iPad 的 iCloud 備份。
訊息：簡訊與 iMessage 中的照片、影片和附件。
iCloud 雲碟：存在「檔案」App 裡的文件。
其他 App 資料：LINE 備份、WhatsApp 備份等。

如果「照片」占了一大半（這是最常見的情況），下面方法 1 和方法 2 才是重點；只刪 App 資料效果有限。

方法 1：把照片和影片搬到電腦或外接硬碟（效果最大）

對大多數人來說，照片和影片就是 iCloud 空間不足的主因，一部 4K 影片就可能有好幾百 MB。把照片搬離 iCloud，是唯一能長期解決問題的方法。

重點在於順序：iCloud 照片是同步機制，從 iCloud 刪除的照片會從所有裝置上消失，所以一定要 先完整備份，再刪除。

手動做法是從 iCloud 網頁版每次下載最多 1,000 張、解壓縮、檢查，再回去刪除同一批。圖庫大的話，可以改用 Export iCloud 的 匯出後刪除 模式：它會先把每個項目以原始檔下載到你指定的資料夾，下載成功後 才從 iCloud 刪除；下載失敗的項目會繼續留在 iCloud。選擇 由舊到新，就能先清掉最舊的年份。完整流程請看釋放 iCloud 空間。

iCloud 照片一次下載全部到電腦：Windows 與 Mac 的 5 種方法比較

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

換新手機、iCloud 空間快滿，或只是想在自己的硬碟留一份備份，很多人都會搜尋「iCloud 照片一次下載全部」。問題是，Apple 並沒有一個「全部下載」的大按鈕。照片少的時候怎麼做都行，但只要圖庫有好幾千、甚至好幾萬張，方法選錯就會花上好幾個晚上。

這篇文章整理了目前在 Windows 和 Mac 上可行的 5 種方法，說明各自的限制，最後告訴你怎麼依照圖庫大小做選擇。

開始之前：先確認你有多少照片

下載前先搞清楚數量和容量，才能判斷要準備多大的硬碟、要用哪種方法：

在 iPhone 打開 照片 App，捲到圖庫最底部，就能看到照片和影片的總數。
前往 設定 → [你的名字] → iCloud，可以看到「照片」占用多少空間。
準備一個至少比這個容量再多 10～20% 的資料夾或外接硬碟。

另外也建議確認 iPhone 的 設定 → 照片 是否開啟「iCloud 照片」。如果有開，iCloud 上的才是完整圖庫；手機若設定為「最佳化 iPhone 儲存空間」，手機裡存的可能只是縮小版。

方法 1：iCloud 網頁版（iCloud.com）

最多人第一個想到的方法。用瀏覽器登入 iCloud.com，打開「照片」，選取照片後按右上角的下載圖示即可。

優點： 不用安裝任何程式，Windows、Mac 都能用。
缺點： 每次最多只能選取 1,000 個項目；下載回來是 ZIP 檔，要自己解壓縮；照片一多，很容易漏掉或重複。

如果你只有幾百張照片，這是最快的方法。超過幾千張的話，請參考我們另外寫的 iCloud 網頁版一次只能下載 1000 張怎麼辦。

方法 2：Windows 版 iCloud

從 Microsoft Store 安裝 Windows 版 iCloud，登入後開啟「照片」，iCloud 照片就會出現在檔案總管裡。

優點： Apple 官方工具，設定好之後會持續同步新照片。
缺點： 它是同步工具而不是匯出工具。圖庫大時，等它全部下載完可能要好幾天；而且是雙向同步，在那個資料夾裡刪除照片，iCloud 和 iPhone 上的也會一起刪除。照片也會先存到系統磁碟的使用者資料夾，C 槽容量不夠就很麻煩。

方法 3：Mac 的照片 App

在 Mac 上開啟照片 App，到 照片 → 設定 → iCloud，選擇「下載原始檔到此 Mac」，等全部下載完後，全選照片，使用 檔案 → 輸出 → 輸出未修改的原始檔。

iCloud 照片備份到外接硬碟：Windows 與 Mac 完整教學

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

iCloud 很方便，但它本質上是「同步」而不是「備份」：手機上誤刪的照片，iCloud 上也會一起消失；帳號出問題，所有照片都可能拿不到。再加上 iCloud 空間要按月付費，越來越多人選擇把 iCloud 照片備份到外接硬碟，自己保管一份。

這篇教學會說明怎麼挑選與格式化硬碟、Apple 官方工具的做法和限制，以及如何直接把照片存到外接硬碟，不必先塞滿電腦。

為什麼要備份到外接硬碟？

成本低： 一顆 2 TB 外接硬碟的價格，大約就是 2 TB iCloud+ 一年的費用，而且可以用好幾年。
真正的備份： iCloud 照片會在所有裝置間同步刪除，外接硬碟上的檔案則不受影響。
可以釋放 iCloud 空間： 有了完整的本機備份，才能放心地從 iCloud 刪除照片，改用較小的方案。

第一步：選擇並格式化外接硬碟

容量怎麼抓？

前往 iPhone 的 設定 → [你的名字] → iCloud，看「照片」占多少空間。外接硬碟至少要比這個容量大，最好再預留未來幾年的成長空間。照片圖庫 200 GB 的話，買 1 TB 會比較從容。

傳統硬碟還是 SSD？

傳統硬碟（HDD）： 每 GB 最便宜，適合長期存放大量照片。
外接 SSD： 速度快、耐摔、體積小，價格較高。

選對格式

使用情境	建議格式
Windows 和 Mac 都要能讀寫	exFAT
只在 Windows 使用	NTFS
只在 Mac 使用	APFS

注意：Mac 預設無法寫入 NTFS 格式的硬碟。如果硬碟是從 Windows 帶過來的、要在 Mac 上使用，可能需要先重新格式化（會清除硬碟上的資料，請先備份）。

iCloud 網頁版一次只能下載 1000 張？分批下載技巧與替代方法

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

很多人第一次要把 iCloud 照片存到電腦，都是打開瀏覽器登入 iCloud.com，按 Ctrl＋A 全選，然後發現——一次最多只能選 1,000 個項目。圖庫有一萬張照片的話，就得重複十次以上，還要擔心有沒有漏掉。

這篇文章說明這個限制是怎麼回事、怎麼在網頁版有效率地分批下載，以及照片很多時有哪些比較省力的選擇。

為什麼 iCloud 網頁版有 1,000 張的限制？

iCloud.com 的照片頁面一次最多只能選取 1,000 個項目進行下載，這是網頁版本身的設計。選取的項目會被打包成 ZIP 檔下載，項目越多，打包和下載的時間越長，也越容易因為網路中斷而失敗。實際操作時，很多人甚至會選擇每次只下載 500 張左右，降低失敗的機率。

網頁版分批下載的步驟

1. 登入並打開照片

用電腦瀏覽器前往 iCloud.com，用 Apple 帳號登入（需要輸入雙重認證驗證碼），點選「照片」。

2. 用 Shift 快速選取一個範圍

點選這一批的第一張照片。
往下捲動，按住 Shift 鍵，再點選這一批的最後一張。
中間的照片會全部被選取。畫面上會顯示已選取的數量，請控制在 1,000 張以內。

3. 選擇「未修改的原始檔」

點選右上角下載圖示旁的選項，可以選擇「最相容」或 「未修改的原始檔」。想保留原始畫質與 HEIC、RAW 等格式，請選擇未修改的原始檔。

4. 下載、解壓縮、記錄進度

下載完成後會得到 ZIP 檔。解壓縮到你的照片資料夾，並記下這一批的最後一張照片（例如拍攝日期），下一批就從它的下一張開始。

5. 重複直到全部完成

照片越多，重複的次數越多。建議每完成幾批就比對一下檔案數，避免漏掉或重複。

網頁版分批下載的常見問題

下載到一半失敗： 大型 ZIP 檔很容易因為網路不穩而中斷，只能整批重來。
漏掉或重複： 手動捲動選取，很難確認每一批是否剛好接上。
檔名不好整理： 解壓縮後的檔名多半是 IMG_1234.HEIC，不同年份、不同手機的照片可能撞名。
非常耗時： 一萬張照片代表至少 10 輪「選取 → 打包 → 下載 → 解壓縮」。

如果你只有一兩千張照片，網頁版還算可以接受；圖庫再大，就值得考慮其他方法。

刪除 iCloud 照片，iPhone 裡的也會不見嗎？刪除前一定要懂的同步原理

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

iCloud 空間快滿了，想刪掉 iCloud 上的照片騰出空間，但又擔心：「iCloud 照片刪除，iPhone 裡的也會不見嗎？」

答案是：只要 iPhone 開啟了「iCloud 照片」，會。 在 iCloud 刪除的照片，iPhone 上也會消失；反過來，在 iPhone 刪除的照片，iCloud 上也會消失。這篇文章說明背後的原理，以及想釋放 iCloud 空間時，怎麼做才不會弄丟照片。

iCloud 照片是「同步」，不是「備份」

很多人以為 iCloud 照片是一個放在雲端的備份，其實它是一個同步服務：所有開啟「iCloud 照片」的裝置（iPhone、iPad、Mac、iCloud.com）看到的都是同一個圖庫。

在任何一台裝置上：

新增照片 → 其他裝置也會出現。
編輯照片 → 其他裝置也會更新。
刪除照片 → 其他裝置也會一起刪除。

所以，當你在 iCloud.com 刪除照片，或是在 Windows 版 iCloud 的照片資料夾中刪除照片，iPhone 上對應的照片也會消失。這就是為什麼「先刪 iCloud、iPhone 應該還在吧」的想法很危險。

刪錯了怎麼辦？「最近刪除」可以救回

刪除的照片不會馬上消失，而是先移到 最近刪除 相簿，保留 30 天。

在 iPhone 上： 打開照片 App，進入 相簿 → 最近刪除（需要 Face ID 或密碼解鎖），選取照片後點選復原。
在 iCloud.com 上： 打開照片，在側邊欄找到 最近刪除，選取後點選復原。

要注意的是，照片在「最近刪除」期間 仍然占用 iCloud 空間。這也是很多人刪了照片、空間卻沒變少的原因。

下載 Export iCloud（Windows 與 Mac）

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

在 Windows 上安裝

執行 ExportIcloud-Setup.exe，依照安裝程式的指示完成安裝。
如果 Windows SmartScreen 顯示「Windows 已保護您的電腦」，請點選 其他資訊 → 仍要執行。尚未累積下載信譽的新程式都會出現這個提示。
從「開始」功能表開啟 Export iCloud，再用 Apple 帳號登入。

不想安裝任何程式？下載 免安裝版 ZIP，解壓縮到任何位置（甚至隨身碟），再執行 ExportIcloud.exe 即可。

在 Mac 上安裝

下載 ZIP 檔，按兩下解壓縮出 ExportIcloud.app。
把 ExportIcloud.app 拖到 應用程式 資料夾。
第一次開啟時，macOS 可能會顯示 「無法打開，因為 Apple 無法檢查其是否包含惡意軟體」。由於 Mac 版尚未經過 Apple 公證，這是預期中的情況。

在「應用程式」中 按右鍵（或按住 Control 鍵點按）App，選擇打開，再確認打開。

如果沒有出現「打開」按鈕，請前往 系統設定 → 隱私權與安全性，往下捲動，點選 Export iCloud 訊息旁的 強制打開。

這個步驟只需要做一次。想要可列印的版本？請開啟 Mac 安裝指南（PDF，英文）。

功能特色

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Export iCloud 能做什麼

Export iCloud 會用你的 Apple 帳號連接 iCloud 照片圖庫，把每一張照片和每一部影片以 原始檔案 下載到你指定的資料夾，可以是電腦本機、外接硬碟或網路共用資料夾。支援 Windows 10/11 與 macOS。

有什麼不一樣

沒有 1,000 張的限制。 iCloud.com 一次最多只能選取 1,000 個項目，Export iCloud 則能一次處理整個圖庫。查看比較 →（英文）
不需要先完整同步。 Windows 版 iCloud 與 Mac 的照片 App 都要先同步圖庫，Export iCloud 則直接從 iCloud 下載到你選的資料夾。查看比較 →（英文）
匯出後刪除。 可選擇在每個項目儲存完成後，立即從 iCloud 移除，不必手動整理就能釋放 iCloud 空間。
可接續的分批匯出。 設定起始位置與匯出數量，就能把 50,000 個項目的圖庫拆成好處理的批次，也能選擇「由舊到新」或「由新到舊」。
你的資料只屬於你。 照片直接從 Apple 傳到你的電腦，我們的伺服器只負責確認你的方案與檔案額度。

支援的格式

每個項目都以原始格式下載：HEIC、JPEG、PNG、RAW/DNG 照片，以及 MOV、MP4 影片，也包含原況照片的靜態影像。檔名會加上拍攝日期與原始檔名，例如 2024-07-14_18-32-05_IMG_4821.HEIC，放在任何地方都會依時間排序。

如何一次下載 iCloud 上的所有照片

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

全部下載有哪些方法

方法	能一次下載整個圖庫？	原始畫質？	備註
用瀏覽器開啟 iCloud.com	不行，每次最多選取 1,000 個項目	可選（「未修改的原始檔」）	下載成 ZIP 檔，還要自己解壓縮
Windows 版 iCloud	透過同步，最後可以	可以，需調整設定	雙向同步；大型圖庫很慢
Mac 照片 App	可以，前提是 Mac 放得下整個圖庫	可以，用「輸出未修改的原始檔」	本機需要有容納整個圖庫的空間
向 Apple 申請資料副本（privacy.apple.com）	可以	可以	可能要等好幾天；會分成許多大型 ZIP 檔提供
Export iCloud	可以	可以，一律原始檔	直接存到任何資料夾或硬碟，可選擇匯出後刪除

用 Export iCloud 全部下載

下載 App（Windows 或 Mac）。
用 Apple 帳號與雙重認證驗證碼登入。App 會顯示你的 媒體總數，也就是照片加影片的數量。
點選「匯出數量」旁的全部，選取整個圖庫。
選擇資料夾，按下 開始匯出。

就這樣。圖庫非常大的話，也可以用 起始位置 和 匯出數量 分批匯出，例如今天匯出第 1～10,000 個項目，明天再匯出第 10,001～20,000 個。

你會得到什麼

每張照片和每部影片都是 原始檔案：HEIC、JPEG、PNG、RAW、MOV、MP4。
檔名以拍攝日期開頭，例如 2023-12-25_09-14-02_IMG_1234.HEIC，整個典藏會依時間排序。
如果你的目的是釋放 iCloud 空間，還可以選擇 匯出後刪除 模式。

把 iCloud 照片下載到 Mac

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

用照片 App 匯出的問題

想用 Mac 的照片 App 匯出原始檔，通常得先切換成 下載原始檔到此 Mac，也就是要先把整個圖庫存到內建硬碟，再分批使用 檔案 → 輸出 → 輸出未修改的原始檔。如果你的 Mac 放不下整個圖庫，這條路就走不通了。

Export iCloud 直接從 iCloud 下載到你選擇的資料夾，圖庫可以直接存到外接 SSD 或 NAS，內建硬碟完全不需要預留整個圖庫的空間。

如何把 iCloud 照片下載到 Mac

下載 Mac 版 Export iCloud，解壓縮後移到「應用程式」資料夾。第一次開啟需要多點一下，請看步驟。
用 Apple 帳號登入，輸入雙重認證驗證碼。
選擇資料夾，例如 ~/Pictures/iCloud Export，或外接硬碟上的資料夾。
選擇 僅匯出 或 匯出後刪除，再按下 開始匯出。

檔案會以原始格式（HEIC、JPEG、RAW、MOV…）儲存，檔名包含拍攝日期，在 Finder 中會正確排序。

釋放 iCloud，也釋放你的 Mac

使用 匯出後刪除 就能把照片完全搬離 iCloud。每個項目都在儲存完成後才會從 iCloud 移除。完整說明請看釋放 iCloud 空間教學。

把 iCloud 照片下載到 Windows 電腦

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

為什麼不直接用 Windows 版 iCloud？

Windows 版 iCloud（英文）是為同步而設計，不是為了匯出。它會把圖庫映射到檔案總管，依照自己的排程下載；而且因為是雙向同步，在那個資料夾裡刪除照片，iCloud 和你所有裝置上的照片也會一起被刪除。圖庫很大時，光是等它全部下載完就可能要好幾天。

用瀏覽器從 iCloud.com 下載，一次最多只能 1,000 個項目，最後還會留下一堆要解壓縮的 ZIP 檔。

Export iCloud 是專門的匯出工具：登入、選資料夾、按下開始就好。

如何把 iCloud 照片下載到電腦

下載 Windows 版 Export iCloud 並執行安裝程式（或使用免安裝版 ZIP）。
用 Apple 帳號登入，輸入 iPhone 上收到的雙重認證驗證碼。
選擇匯出資料夾，例如 D:\iCloud Photos，或像 E:\ 這樣的外接硬碟。
選擇 僅匯出 把所有內容保留在 iCloud，或選擇 匯出後刪除 同時釋放 iCloud 空間。
按下 開始匯出。進度、目前的檔名與剩餘額度都會即時更新。

照片會以原始檔案存進資料夾，並依日期命名，可直接用 Windows 的「相片」App、Lightroom 或任何備份工具開啟。

備份到外接硬碟或 NAS

匯出路徑可以選任何磁碟機代號或已對應的網路磁碟機。請參考如何把 iCloud 照片搬到外接硬碟。

系統需求

Windows 10 或 Windows 11，64 位元
可以收到雙重認證驗證碼的 Apple 帳號
足夠存放匯出項目的硬碟空間（大約是 iCloud 儲存空間設定中「照片」顯示的容量）

把 iCloud 照片搬到外接硬碟

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

為什麼要用外接硬碟？

對大型照片圖庫來說，存在自己硬碟上的本機典藏是最划算的長期歸宿：一顆 2 TB 外接硬碟的價格，大約就是 2 TB iCloud+ 一年的費用，而且買了就是你的。外接硬碟上有一份備份後，你也可以釋放 iCloud 空間，把方案降級。

問題在於 Apple 自家的工具都要求先把圖庫放在內建硬碟：Mac 的照片 App 需要「下載原始檔到此 Mac」，Windows 版 iCloud 則會同步到你的使用者資料夾。Export iCloud 則會直接寫入你選擇的任何資料夾。

逐步操作

接上硬碟。如果要在 Windows 和 Mac 之間共用，請使用 exFAT 格式；只在單一平台使用的話，可以用 APFS 或 NTFS。
下載 Export iCloud 並用 Apple 帳號登入。
點選 選擇資料夾，選擇外接硬碟上的資料夾，例如 Windows 的 E:\iCloud Photos，或 Mac 的 /Volumes/Backup/iCloud Photos。
先用 僅匯出。檢查過檔案後，如果想清空 iCloud，可以再用 匯出後刪除 執行一次。
匯出完成前請保持硬碟連接。如果中途中斷，把 起始位置 設成上次停下的地方即可接續。

讓典藏更可靠的小技巧

保留 兩份備份，例如外接硬碟加上第二顆硬碟或 NAS。一顆硬碟是備份，兩顆才是保險。
不要直接在典藏資料夾裡編輯檔案，請先複製到其他地方。
檔名含有日期，之後要依年份分資料夾整理會很方便。

把照片搬到電腦，釋放 iCloud 空間

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

為什麼你的 iCloud 滿了

Apple 為每個帳號提供 5 GB 的免費空間，由 iCloud 照片、裝置備份、訊息、iCloud 雲碟和 App 資料 共用。對大多數人來說，照片和影片是最大的一塊：幾千部 4K 影片加上 HEIC 照片，很容易就占掉 50～200 GB。你可以在 設定 → [你的名字] → iCloud（或 管理帳號儲存空間）查看自己的用量。

如果「照片」那一條最長，刪掉幾個 App 或舊備份只能撐一陣子，真正的解法是把照片圖庫本身搬走。（完整檢查清單請看如何釋放 iCloud 空間（英文）與為什麼 iCloud 空間會滿（英文），或中文的 iCloud 空間不足怎麼辦。）

從 iCloud 移除照片的安全做法

從 iCloud 刪除照片，會同時從所有登入同一個 Apple 帳號的裝置上刪除，所以一定要先有完整的本機備份。手動處理的話，你得從 iCloud.com 每次 1,000 張分批下載、逐一檢查每個 ZIP 檔，再刪除同一批項目，既慢又容易出錯。

Export iCloud 的 匯出後刪除 模式把兩個步驟合而為一：

先把項目以原始檔案下載到你選擇的資料夾。
只有在下載 成功之後，才會把該項目從 iCloud 刪除。
如果下載失敗，該項目會繼續留在 iCloud。

刪除的項目會進入 最近刪除，Apple 最多會保留 30 天，讓你在檢查匯出結果時多一層保障。

逐步操作

下載 Export iCloud（Windows 或 Mac），並用 Apple 帳號登入。
選擇空間足夠的匯出資料夾，外接硬碟就很適合。
建議先執行一次 僅匯出，抽查幾個檔案。
切換到 匯出後刪除 並開始。選擇 由舊到新，可以先清掉比較舊的年份。
確認沒問題後，在照片 App 中清空 最近刪除，空間就會立即釋放。
在 設定 → [你的名字] → iCloud → 管理帳號儲存空間 中，如果不再需要，就把 iCloud+ 方案降級。

可以省下多少？

如果你是因為照片圖庫才付費使用 200 GB 或 2 TB 的 iCloud+，把它匯出後就有機會改用較小的方案，甚至回到免費方案，同時每一張原始照片都保存在你自己的儲存空間裡。Export iCloud 的方案可免費開始，一次性檔案包就足以完成一般的整理，不需要訂閱。

更新紀錄

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常見問題

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價格方案

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

哪個方案適合我？

所有方案都把 照片和影片合併計算為檔案數。想估算數量，可以打開 iPhone 上的照片 App，捲到圖庫最底部查看照片與影片的總數；或是在 Export iCloud 中連線後，查看 媒體總數。

你的圖庫	建議選擇
先試試看，或每月少於 200 個項目	免費試用
一次性整理，約 5,000 個項目以內	5,000 個檔案包，不需訂閱
定期備份，或圖庫在 10,000 個項目以內	Plus：第一個月就全部匯出，之後可取消，或保留作為每月備份
大型圖庫（10,000～50,000 個以上）	Pro

檔案包會疊加在每月額度之上，可以自由搭配。所有方案都在 App 內購買，你可以先看過它在自己照片上的實際效果再決定。

跟付費購買 iCloud+ 比起來如何？

很多人每個月持續支付較大的 iCloud+ 方案，只是因為照片圖庫早已超過免費的 5 GB。把圖庫一次匯出到自己的硬碟，並視需要從 iCloud 移除，就有機會改用較小的方案，甚至回到免費方案。完整說明請看如何釋放 iCloud 空間。