iCloud 照片備份到外接硬碟:Windows 與 Mac 完整教學
電腦空間不夠也能把 iCloud 照片備份到外接硬碟。從硬碟格式選擇、Windows 與 Mac 的官方做法,到直接匯出到外接硬碟的方法,一次說清楚。
iCloud 很方便,但它本質上是「同步」而不是「備份」:手機上誤刪的照片,iCloud 上也會一起消失;帳號出問題,所有照片都可能拿不到。再加上 iCloud 空間要按月付費,越來越多人選擇把 iCloud 照片備份到外接硬碟,自己保管一份。
這篇教學會說明怎麼挑選與格式化硬碟、Apple 官方工具的做法和限制,以及如何直接把照片存到外接硬碟,不必先塞滿電腦。
為什麼要備份到外接硬碟?
- 成本低: 一顆 2 TB 外接硬碟的價格,大約就是 2 TB iCloud+ 一年的費用,而且可以用好幾年。
- 真正的備份: iCloud 照片會在所有裝置間同步刪除,外接硬碟上的檔案則不受影響。
- 可以釋放 iCloud 空間: 有了完整的本機備份,才能放心地從 iCloud 刪除照片,改用較小的方案。
第一步:選擇並格式化外接硬碟
容量怎麼抓?
前往 iPhone 的 設定 → [你的名字] → iCloud,看「照片」占多少空間。外接硬碟至少要比這個容量大,最好再預留未來幾年的成長空間。照片圖庫 200 GB 的話,買 1 TB 會比較從容。
傳統硬碟還是 SSD?
- 傳統硬碟(HDD): 每 GB 最便宜,適合長期存放大量照片。
- 外接 SSD: 速度快、耐摔、體積小,價格較高。
選對格式
| 使用情境 | 建議格式 |
|---|---|
| Windows 和 Mac 都要能讀寫 | exFAT |
| 只在 Windows 使用 | NTFS |
| 只在 Mac 使用 | APFS |
注意:Mac 預設無法寫入 NTFS 格式的硬碟。如果硬碟是從 Windows 帶過來的、要在 Mac 上使用,可能需要先重新格式化(會清除硬碟上的資料,請先備份)。
方法 1:Windows 版 iCloud + 手動複製
- 從 Microsoft Store 安裝 Windows 版 iCloud,用 Apple 帳號登入。
- 開啟「照片」並套用。
- 在檔案總管左側點選 iCloud 照片,等照片下載到電腦。
- 把下載好的照片複製到外接硬碟上的資料夾。
限制: 照片會先存在 C 槽的使用者資料夾,C 槽空間不足就卡住了;大型圖庫可能要等好幾天才同步完。而且這個資料夾是雙向同步,千萬不要在裡面刪除照片,否則 iCloud 和 iPhone 上的照片也會被刪除。複製到外接硬碟後,請只在外接硬碟上整理。
方法 2:Mac 照片 App + 輸出
- 打開照片 App,前往 照片 → 設定 → iCloud,選擇「下載原始檔到此 Mac」。
- 等所有原始檔下載完成。
- 選取照片,使用 檔案 → 輸出 → 輸出未修改的原始檔,選擇外接硬碟上的資料夾。
限制: 第 1 步會把整個圖庫存到 Mac 的內建硬碟,內建空間不夠就無法完成。一次輸出太多張也容易卡住,通常要依年份分批。
方法 3:用 Export iCloud 直接匯出到外接硬碟
如果電腦放不下整個圖庫,最省事的方法是讓照片直接從 iCloud 寫入外接硬碟。Export iCloud 在 Windows 和 Mac 上都能這樣做:
- 接上外接硬碟,開啟 Export iCloud,用 Apple 帳號和雙重認證驗證碼登入。
- 點選 選擇資料夾,選擇外接硬碟上的資料夾,例如 Windows 的
E:\iCloud Photos,或 Mac 的/Volumes/Backup/iCloud Photos。 - 點選「匯出數量」旁的 全部,排序方式選 由舊到新 或 由新到舊。
- 選擇 僅匯出,按下 開始匯出。
照片以原始格式儲存,檔名加上拍攝日期,例如 2023-12-25_09-14-02_IMG_1234.HEIC。照片直接從 Apple 傳到你的電腦,不會經過 Export iCloud 的伺服器。
如果匯出途中硬碟被拔掉或電腦睡眠,只要把 起始位置 設成上次停下的位置,就能從那裡接續,不必從頭再來。更多細節可以參考 把 iCloud 照片搬到外接硬碟。
備份完成後的檢查清單
- 比對數量: 外接硬碟上的檔案數,應該接近 iCloud 照片的總數。
- 抽查內容: 隨機打開不同年份的照片和影片,確認可以正常開啟、播放。
- 安全退出: Windows 用「安全地移除硬體」,Mac 先「退出」再拔線,避免檔案損毀。
- 再備一份: 一顆硬碟也可能壞掉。重要的照片最好有兩份,例如兩顆外接硬碟,或外接硬碟加 NAS,並分開存放。
備份完,要不要從 iCloud 刪除?
如果你的目的是省下 iCloud 費用,確認外接硬碟上的備份完整後,可以用 Export iCloud 的 匯出後刪除 模式重新執行:每個項目確認下載成功後才會從 iCloud 刪除,刪除的項目會先進入「最近刪除」保留 30 天。請先讀過 刪除 iCloud 照片,iPhone 也會不見嗎?,了解刪除對 iPhone 的影響,再決定要不要這麼做。
小結
外接硬碟是保存大量照片最划算的方法。電腦空間充足的話,官方工具就能完成;電腦放不下整個圖庫,或想一邊備份一邊釋放 iCloud 空間,直接匯出到外接硬碟會省事很多。Export iCloud 每月有 200 個檔案的免費額度,可以先拿一小批照片試試看。