部落格 on Export iCloud

iCloud 空間不足怎麼辦？7 個釋放 iCloud 空間的實用方法

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

「iCloud 儲存空間已滿」、「無法備份此 iPhone」——這些通知看久了真的很煩。Apple 給每個帳號的免費空間只有 5 GB，照片、備份、訊息、iCloud 雲碟全部共用，很多人用不到一年就滿了。

最直接的做法是升級 iCloud+，但每個月多一筆費用，而且照片只會越來越多，方案也只會越升越大。這篇文章教你先找出是什麼在占空間，再依「效果大小」排序，用 7 個方法把空間拿回來。

第一步：先看清楚是什麼占掉空間

在 iPhone 前往 設定 → [你的名字] → iCloud，最上方的長條圖會依顏色顯示各類資料的用量。點選 管理帳號儲存空間，可以看到更詳細的清單。

通常會看到這幾大類：

照片：iCloud 照片圖庫，包含所有照片和影片。
備份：iPhone、iPad 的 iCloud 備份。
訊息：簡訊與 iMessage 中的照片、影片和附件。
iCloud 雲碟：存在「檔案」App 裡的文件。
其他 App 資料：LINE 備份、WhatsApp 備份等。

如果「照片」占了一大半（這是最常見的情況），下面方法 1 和方法 2 才是重點；只刪 App 資料效果有限。

方法 1：把照片和影片搬到電腦或外接硬碟（效果最大）

對大多數人來說，照片和影片就是 iCloud 空間不足的主因，一部 4K 影片就可能有好幾百 MB。把照片搬離 iCloud，是唯一能長期解決問題的方法。

重點在於順序：iCloud 照片是同步機制，從 iCloud 刪除的照片會從所有裝置上消失，所以一定要 先完整備份，再刪除。

手動做法是從 iCloud 網頁版每次下載最多 1,000 張、解壓縮、檢查，再回去刪除同一批。圖庫大的話，可以改用 Export iCloud 的 匯出後刪除 模式：它會先把每個項目以原始檔下載到你指定的資料夾，下載成功後 才從 iCloud 刪除；下載失敗的項目會繼續留在 iCloud。選擇 由舊到新，就能先清掉最舊的年份。完整流程請看釋放 iCloud 空間。

iCloud 照片一次下載全部到電腦：Windows 與 Mac 的 5 種方法比較

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

換新手機、iCloud 空間快滿，或只是想在自己的硬碟留一份備份，很多人都會搜尋「iCloud 照片一次下載全部」。問題是，Apple 並沒有一個「全部下載」的大按鈕。照片少的時候怎麼做都行，但只要圖庫有好幾千、甚至好幾萬張，方法選錯就會花上好幾個晚上。

這篇文章整理了目前在 Windows 和 Mac 上可行的 5 種方法，說明各自的限制，最後告訴你怎麼依照圖庫大小做選擇。

開始之前：先確認你有多少照片

下載前先搞清楚數量和容量，才能判斷要準備多大的硬碟、要用哪種方法：

在 iPhone 打開 照片 App，捲到圖庫最底部，就能看到照片和影片的總數。
前往 設定 → [你的名字] → iCloud，可以看到「照片」占用多少空間。
準備一個至少比這個容量再多 10～20% 的資料夾或外接硬碟。

另外也建議確認 iPhone 的 設定 → 照片 是否開啟「iCloud 照片」。如果有開，iCloud 上的才是完整圖庫；手機若設定為「最佳化 iPhone 儲存空間」，手機裡存的可能只是縮小版。

方法 1：iCloud 網頁版（iCloud.com）

最多人第一個想到的方法。用瀏覽器登入 iCloud.com，打開「照片」，選取照片後按右上角的下載圖示即可。

優點： 不用安裝任何程式，Windows、Mac 都能用。
缺點： 每次最多只能選取 1,000 個項目；下載回來是 ZIP 檔，要自己解壓縮；照片一多，很容易漏掉或重複。

如果你只有幾百張照片，這是最快的方法。超過幾千張的話，請參考我們另外寫的 iCloud 網頁版一次只能下載 1000 張怎麼辦。

方法 2：Windows 版 iCloud

從 Microsoft Store 安裝 Windows 版 iCloud，登入後開啟「照片」，iCloud 照片就會出現在檔案總管裡。

優點： Apple 官方工具，設定好之後會持續同步新照片。
缺點： 它是同步工具而不是匯出工具。圖庫大時，等它全部下載完可能要好幾天；而且是雙向同步，在那個資料夾裡刪除照片，iCloud 和 iPhone 上的也會一起刪除。照片也會先存到系統磁碟的使用者資料夾，C 槽容量不夠就很麻煩。

方法 3：Mac 的照片 App

在 Mac 上開啟照片 App，到 照片 → 設定 → iCloud，選擇「下載原始檔到此 Mac」，等全部下載完後，全選照片，使用 檔案 → 輸出 → 輸出未修改的原始檔。

iCloud 照片備份到外接硬碟：Windows 與 Mac 完整教學

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

iCloud 很方便，但它本質上是「同步」而不是「備份」：手機上誤刪的照片，iCloud 上也會一起消失；帳號出問題，所有照片都可能拿不到。再加上 iCloud 空間要按月付費，越來越多人選擇把 iCloud 照片備份到外接硬碟，自己保管一份。

這篇教學會說明怎麼挑選與格式化硬碟、Apple 官方工具的做法和限制，以及如何直接把照片存到外接硬碟，不必先塞滿電腦。

為什麼要備份到外接硬碟？

成本低： 一顆 2 TB 外接硬碟的價格，大約就是 2 TB iCloud+ 一年的費用，而且可以用好幾年。
真正的備份： iCloud 照片會在所有裝置間同步刪除，外接硬碟上的檔案則不受影響。
可以釋放 iCloud 空間： 有了完整的本機備份，才能放心地從 iCloud 刪除照片，改用較小的方案。

第一步：選擇並格式化外接硬碟

容量怎麼抓？

前往 iPhone 的 設定 → [你的名字] → iCloud，看「照片」占多少空間。外接硬碟至少要比這個容量大，最好再預留未來幾年的成長空間。照片圖庫 200 GB 的話，買 1 TB 會比較從容。

傳統硬碟還是 SSD？

傳統硬碟（HDD）： 每 GB 最便宜，適合長期存放大量照片。
外接 SSD： 速度快、耐摔、體積小，價格較高。

選對格式

使用情境	建議格式
Windows 和 Mac 都要能讀寫	exFAT
只在 Windows 使用	NTFS
只在 Mac 使用	APFS

注意：Mac 預設無法寫入 NTFS 格式的硬碟。如果硬碟是從 Windows 帶過來的、要在 Mac 上使用，可能需要先重新格式化（會清除硬碟上的資料，請先備份）。

iCloud 網頁版一次只能下載 1000 張？分批下載技巧與替代方法

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

很多人第一次要把 iCloud 照片存到電腦，都是打開瀏覽器登入 iCloud.com，按 Ctrl＋A 全選，然後發現——一次最多只能選 1,000 個項目。圖庫有一萬張照片的話，就得重複十次以上，還要擔心有沒有漏掉。

這篇文章說明這個限制是怎麼回事、怎麼在網頁版有效率地分批下載，以及照片很多時有哪些比較省力的選擇。

為什麼 iCloud 網頁版有 1,000 張的限制？

iCloud.com 的照片頁面一次最多只能選取 1,000 個項目進行下載，這是網頁版本身的設計。選取的項目會被打包成 ZIP 檔下載，項目越多，打包和下載的時間越長，也越容易因為網路中斷而失敗。實際操作時，很多人甚至會選擇每次只下載 500 張左右，降低失敗的機率。

網頁版分批下載的步驟

1. 登入並打開照片

用電腦瀏覽器前往 iCloud.com，用 Apple 帳號登入（需要輸入雙重認證驗證碼），點選「照片」。

2. 用 Shift 快速選取一個範圍

點選這一批的第一張照片。
往下捲動，按住 Shift 鍵，再點選這一批的最後一張。
中間的照片會全部被選取。畫面上會顯示已選取的數量，請控制在 1,000 張以內。

3. 選擇「未修改的原始檔」

點選右上角下載圖示旁的選項，可以選擇「最相容」或 「未修改的原始檔」。想保留原始畫質與 HEIC、RAW 等格式，請選擇未修改的原始檔。

4. 下載、解壓縮、記錄進度

下載完成後會得到 ZIP 檔。解壓縮到你的照片資料夾，並記下這一批的最後一張照片（例如拍攝日期），下一批就從它的下一張開始。

5. 重複直到全部完成

照片越多，重複的次數越多。建議每完成幾批就比對一下檔案數，避免漏掉或重複。

網頁版分批下載的常見問題

下載到一半失敗： 大型 ZIP 檔很容易因為網路不穩而中斷，只能整批重來。
漏掉或重複： 手動捲動選取，很難確認每一批是否剛好接上。
檔名不好整理： 解壓縮後的檔名多半是 IMG_1234.HEIC，不同年份、不同手機的照片可能撞名。
非常耗時： 一萬張照片代表至少 10 輪「選取 → 打包 → 下載 → 解壓縮」。

如果你只有一兩千張照片，網頁版還算可以接受；圖庫再大，就值得考慮其他方法。

刪除 iCloud 照片，iPhone 裡的也會不見嗎？刪除前一定要懂的同步原理

Sun, 18 Oct 2026 00:00:00 +0000

iCloud 空間快滿了，想刪掉 iCloud 上的照片騰出空間，但又擔心：「iCloud 照片刪除，iPhone 裡的也會不見嗎？」

答案是：只要 iPhone 開啟了「iCloud 照片」，會。 在 iCloud 刪除的照片，iPhone 上也會消失；反過來，在 iPhone 刪除的照片，iCloud 上也會消失。這篇文章說明背後的原理，以及想釋放 iCloud 空間時，怎麼做才不會弄丟照片。

iCloud 照片是「同步」，不是「備份」

很多人以為 iCloud 照片是一個放在雲端的備份，其實它是一個同步服務：所有開啟「iCloud 照片」的裝置（iPhone、iPad、Mac、iCloud.com）看到的都是同一個圖庫。

在任何一台裝置上：

新增照片 → 其他裝置也會出現。
編輯照片 → 其他裝置也會更新。
刪除照片 → 其他裝置也會一起刪除。

所以，當你在 iCloud.com 刪除照片，或是在 Windows 版 iCloud 的照片資料夾中刪除照片，iPhone 上對應的照片也會消失。這就是為什麼「先刪 iCloud、iPhone 應該還在吧」的想法很危險。

刪錯了怎麼辦？「最近刪除」可以救回

刪除的照片不會馬上消失，而是先移到 最近刪除 相簿，保留 30 天。

在 iPhone 上： 打開照片 App，進入 相簿 → 最近刪除（需要 Face ID 或密碼解鎖），選取照片後點選復原。
在 iCloud.com 上： 打開照片，在側邊欄找到 最近刪除，選取後點選復原。

要注意的是，照片在「最近刪除」期間 仍然占用 iCloud 空間。這也是很多人刪了照片、空間卻沒變少的原因。